CLÁUSULA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PARTICIPANTES EN PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA
La Universidad Tecnológica Indoamérica, con RUC 1891700772001 y domicilio en las calles Simón Bolívar 20-35 y Guayaquil, correo electrónico rectorado@uti.edu.ec, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que usted suministre durante el proceso de admisión y matrícula. Conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (Registro Oficial Suplemento N.º 459 del 26-may-2021), el tratamiento de sus datos se realizará bajo los principios de juridicidad, lealtad, transparencia, finalidad, pertinencia y minimización, proporcionalidad, confidencialidad, calidad y exactitud, conservación, seguridad y responsabilidad proactiva.
Finalidades del tratamiento:
Los datos de identificación, contacto, socioeconómicos, académicos, de salud y financiero que se recolectan serán utilizados exclusivamente para:
- Gestionar procesos académicos y administrativos tales como: admisión, matriculación, desarrollo del plan curricular, actividades extracurriculares, evaluación, becas y ayudas económicas, generación de títulos, acceso a plataformas virtuales y servicios estudiantiles, facturación y cobro, así como para cumplir obligaciones legales y regulatorias.
- Evaluar solicitudes de financiamiento o becas: los datos financieros y de historial crediticio de los participantes y, en su caso, de sus representantes legales (padres o tutores), podrán ser tratados exclusivamente para la evaluación de riesgo crediticio y gestión de obligaciones de pago. Esto incluye ingresos del hogar, historial crediticio, deudas y obligaciones financieras actuales, y otra información necesaria para determinar la capacidad de pago.
Estos datos no se emplearán para fines distintos de aquellos para los cuales fueron recolectados, salvo que exista una causa legal que habilite un nuevo tratamiento. La información será pertinente y limitada a lo estrictamente necesario para la finalidad perseguida y se conservará únicamente por el tiempo indispensable para cumplir dicha finalidad. La Universidad implementará medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos.
Base legal y transferencias:
La base legal para el tratamiento incluye:
- Su consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, que puede revocar en cualquier momento sin necesidad de justificación;
- El cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la Ley Orgánica de Educación Superior y normas conexas; y
- Legítimo interés de la institución en garantizar la calidad de los servicios educativos.
Los datos podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando exista base legal para ello, por ejemplo, a organismos públicos (Consejo de Educación Superior, SENESCYT, CACES, Servicio de Rentas Internas, autoridades judiciales u otros) y a proveedores que prestan servicios vinculados a la educación o gestión de crédito, todo ello con las garantías de protección establecidas en la ley. El titular y/o sus representantes legales autorizan expresamente a la Universidad a consultar su información crediticia en burós de crédito u otras entidades financieras, exclusivamente con fines de análisis de riesgo y gestión de obligaciones de pago.
Derechos de los titulares:
Usted tiene derecho a: ser informado sobre las finalidades y bases legales del tratamiento, tipo de datos tratados, tiempo de conservación y destinatarios; acceder gratuitamente a sus datos; solicitar su rectificación o actualización; solicitar su eliminación cuando se cumpla alguna de las causales establecidas en la LOPDP; oponerse al tratamiento o exigir su limitación en los supuestos permitidos; revocar su consentimiento en cualquier momento; y no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas. Para ejercer estos derechos puede presentar una solicitud dirigida al Delegado de Protección de Datos Personales de la Institución al correo protecciondedatos@indoamerica.edu.ec, la institución atenderá su requerimiento dentro de los plazos previstos en la ley.
Consecuencias de la negativa o revocación:
La entrega de datos personales es un requisito para el proceso de admisión, matrícula o para acceder a financiamiento o becas. En caso de no proporcionar la información necesaria o de revocar su consentimiento, la Universidad podría no estar en condiciones de ofrecer determinados servicios académicos o financieros, lo que puede afectar el proceso de ingreso, matrícula, continuidad de sus estudios y/o la obtención de alguna facilidad de pago.
Al aceptar su conformidad con esta cláusula, usted declara haber leído y comprendido este documento y autoriza a la Universidad Indoamérica a tratar sus datos personales de conformidad con la LOPDP y lo aquí expuesto.
