CLÁUSULA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES PARA PARTICIPANTES EN PROCESO DE ADMISIÓN Y MATRÍCULA
La Universidad Tecnológica Indoamérica, con RUC 1891700772001 y domicilio en las calles Simón Bolívar 20-35 y Guayaquil, correo electrónico rectorado@uti.edu.ec, actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que usted suministre durante el proceso de admisión y matrícula. Conforme a lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (Registro Oficial Suplemento N.º 459 del 26 de mayo de 2021), el tratamiento de sus datos se realizará bajo los principios de juridicidad, lealtad, transparencia, finalidad, pertinencia y minimización, proporcionalidad, confidencialidad, calidad y exactitud, conservación, seguridad y responsabilidad proactiva.
Finalidades del tratamiento
Los datos de identificación, contacto, socioeconómicos, académicos, de salud y financieros que se recolectan serán utilizados exclusivamente para:
1. Gestión académica y administrativa, incluyendo procesos de admisión, matrícula, desarrollo del plan curricular, actividades extracurriculares, evaluación académica, becas y ayudas económicas, generación de títulos, acceso a plataformas virtuales y servicios estudiantiles, facturación y cobro, así como para el cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias aplicables al sistema de educación superior.
2. Evaluación de solicitudes de financiamiento o becas, cuando corresponda. Para estos fines, podrán tratarse datos financieros y de historial crediticio del titular y, de ser el caso, de sus representantes legales o corresponsables económicos, exclusivamente para el análisis de riesgo crediticio y la gestión de obligaciones de pago. Esto incluye información sobre ingresos del hogar, historial crediticio, deudas y obligaciones financieras vigentes.
En los casos en que se traten datos de corresponsables económicos, estos serán informados conforme a lo previsto en la normativa vigente.
Los datos personales no serán tratados para fines distintos de aquellos para los cuales fueron recolectados, salvo que exista una causa legal que habilite un nuevo tratamiento. La información será pertinente, limitada a lo estrictamente necesario y se conservará únicamente por el tiempo indispensable para cumplir las finalidades descritas. La Universidad implementará medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos.
Base legal y transferencias
La base legal para el tratamiento de los datos personales comprende:
· La ejecución de medidas precontractuales y contractuales vinculadas al proceso de admisión y matrícula;
· El cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la Ley Orgánica de Educación Superior y normativa conexa;
· El interés legítimo de la institución en garantizar la calidad y continuidad de los servicios educativos;
· El consentimiento del titular, cuando sea legalmente exigible, en particular para la consulta de información en burós de crédito u otros tratamientos no estrictamente indispensables para la relación académica.
Los datos personales podrán ser comunicados a terceros únicamente cuando exista base legal para ello y para finalidades compatibles con las aquí descritas, tales como organismos públicos (Consejo de Educación Superior, SENESCYT, CACES, Servicio de Rentas Internas, autoridades judiciales u otros) y proveedores que presten servicios vinculados a la gestión educativa o financiera, quienes estarán sujetos a deberes de confidencialidad y protección de datos conforme a la ley.
Cuando el titular solicite financiamiento o facilidades de pago, este acepta la consulta de su información crediticia en burós de crédito u otras entidades financieras, exclusivamente para fines de análisis de riesgo y gestión de obligaciones económicas.
Derechos de los titulares
Usted tiene derecho a: ser informado sobre las finalidades y bases legales del tratamiento, tipo de datos tratados, tiempo de conservación y destinatarios; acceder gratuitamente a sus datos personales; solicitar su rectificación o actualización; solicitar su eliminación, oposición o limitación del tratamiento cuando se cumpla alguna de las causales previstas en la LOPDP; revocar su consentimiento en los casos legalmente aplicables; y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en valoraciones automatizadas, en los términos y condiciones establecidos en la ley.
Para ejercer estos derechos puede presentar una solicitud dirigida al Delegado de Protección de Datos Personales de la Institución al correo protecciondedatos@indoamerica.edu.ec, la cual será atendida dentro de los plazos legales.
Consecuencias de la negativa o revocación
La entrega de datos personales es un requisito necesario para el proceso de admisión, matrícula y, en su caso, para el acceso a financiamiento o becas. La negativa a proporcionar información indispensable o la revocatoria del consentimiento en los supuestos legalmente aplicables podrá impedir la prestación de determinados servicios académicos o financieros, lo que podría afectar
el proceso de ingreso, matrícula, continuidad de los estudios y/o la obtención de facilidades de pago.
Declaración de aceptación
Al aceptar esta cláusula, el titular declara haber leído y comprendido la información sobre el tratamiento de sus datos personales y acepta dicho tratamiento por parte de la Universidad Tecnológica Indoamérica, conforme a la Política de Uso de datos y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y a lo aquí establecido.